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Responsable administratif et financier SIEGE SOCIAL CLERMONT-FERRAND

10Mar
Postes Siège
CDI
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Rattaché(e) de manière opérationnelle au Directeur de Région et fonctionnellement au Responsable du Contrôle de Gestion du Groupe Associatif, le Responsable Administratif et Financier est le-la garant(e) de la bonne gestion comptable, budgétaire, économique, sociale et administrative de son bassin d’activité

Les missions

  • VVF recrute son Responsable Administratif et Financier, ce poste sera basé au siège social de l'Association à Clermont-Ferrand (63). Les principales missions du Responsable Administratif et Financier seront les suivantes : Comptabilité/Gestion : Etablir et assurer la bonne gestion de la comptabilité clients et fournisseurs Gérer les prévisions de trésorerie à court terme et moyen terme Obtenir et collecter toutes informations susceptibles d'agir sur le résultat du ou des villages pour les traduire en éléments financiers Participer à la mise en place des procédures de construction budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels non financiers Assurer le contrôle et le suivi comptable (factures, frais généraux, pré-facturation) Préparer la comptabilité analytique : réaliser et analyser les situations comptables mensuelles et les bilans de saison Suivre les indicateurs et mettre en place les actions correctives Gérer les provisions comptables Participer aux travaux budgétaires avec le DR Piloter les engagements budgétaires économiques et sociaux validés par la DOP Etablir et suivre les tableaux de bord économiques et RH Achats : Faire appliquer les contrats Cadres signés par VVF Recueillir et cartographier les besoins mutualisables à l’échelle de la région Apporter aide et assistance auprès des sites Gérer le portefeuille fournisseurs Veiller à l’optimisation des approvisionnements Assurer le suivi de la performance Achat de la région par la mise en concurrence suivant les familles d’achats Communiquer mensuellement un reporting à la direction Achat Intégrer les appels d’offres locaux dans l’outil Moneweb Suivre les coûts alimentaires et bar sur les Villages avec Restauration Administration/Paie : Etre garant des formalités courantes concernant la gestion du personnel : tenue et mise en conformité des fichiers et dossiers du personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ, transfert de personnel dans le cadre d'ouverture ou fermeture de village Faire appliquer le droit du travail, règlement intérieur, convention collective, accords d’entreprise et procédures spécifiques Suivre les plannings et la législation relative au temps de travail Préparer les éléments variables de Paie

Le profil recherché

  • Savoir théorique et pratique
  • connaissances en droit du travail
  • Solides bases sur Excel
  • Niveau d'études
  • Niveau Bac +2 minimum en Compta, Gestion, Achat et/ou Paie
  • Expériences
  • Première expérience réussie dans une fonction similaire

Les atouts requis

  • Autonome
  • dynamique
  • organisé(e)
  • force de propositions
  • Prise d'initiatives

Conditions contractuelles

  • Nombre de postes à pourvoir : 1
  • Type de contrat : CDI
  • Date de début de contrat : 15/04/2020
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